01
Целевая модель процессов
Описываем, как процессы должны выполняться в системе: инициирующие события, роли, документы, статусы и результат.
Функциональная модель
Проектируем, как будущая система будет поддерживать процессы компании: роли, сценарии работы, документы, отчеты, интеграции, НСИ, доработки и ограничения проекта.
Состав результата
Что входит в функциональную модель
Функциональная модель собирает в одном документе проектные решения, которые нужны для перехода к настройке, доработкам, интеграциям, тестированию и запуску системы.
02
Архитектура решения
Определяем контур 1С:ERP, смежные системы, направления обмена и ответственность каждой системы за данные.
03
НСИ и исходные данные
Фиксируем состав справочников, правила заполнения, требования к нормализации данных и подготовке остатков.
04
Настройки системы
Описываем ключевые настройки 1С:ERP по функциональным блокам: производство, закупки, продажи, склад, себестоимость, учет.
05
Доработки и разрывы
Отделяем типовые возможности системы от требований, которые требуют настройки, разработки, интеграции или отдельного ТЗ.
06
Отчеты и ограничения
Фиксируем отчетность, печатные формы, проектные ограничения и условия, которые должны быть выполнены до запуска.
Практическая ценность
От требований — к рабочей модели в 1С
На этапе ППО выявляются проблемы, требования и риски. На этапе проектирования эти материалы превращаются в конкретные проектные решения.
Понятно, что настраивается типовыми средствами
Видно, где нужны доработки и интеграции
Фиксируются владельцы, роли и действия пользователей
Снижается риск изменения объема уже на реализации
ТребованиеНужно вести планы, заказы, статусы и историю изменений в системе.
Проектное решениеОписываем сценарий работы, документы, статусы, ответственных и правила заполнения.
ЭффектКоманда понимает, как процесс будет работать после внедрения.
Проблема с даннымиСправочники содержат дубли, неполные реквизиты и разные правила ведения.
Проектное решениеФиксируем требования к НСИ, эталонные источники и порядок подготовки данных.
ЭффектСнижается риск ошибок при загрузке и запуске ERP.
Ручные обменыДанные между системами переносятся вручную или через файлы.
Проектное решениеОписываем интеграционный контур: входы, выходы, состав данных, направления обмена.
ЭффектМеньше дублей, ошибок ввода и зависимости от отдельных сотрудников.
Контуры проектирования
Проектируем ключевые блоки учета и управления
Функциональная модель может охватывать один функциональный блок или полный контур внедрения 1С:ERP.
П
Производство
Заказы на производство, этапы, выпуск продукции, полуфабрикаты, брак, НЗП, ресурсные спецификации.
З
Закупки
Планы закупок, заказы поставщикам, поступления, оплаты, договоры, потребности и контроль сроков.
С
Продажи
Заказы клиентов, договоры, отгрузки, взаиморасчеты, планы продаж, индивидуальные условия и отчетность.
W
Склад и запасы
Ордерная схема, приемка, отгрузка, перемещения, инвентаризация, серии, качество, обособление запасов.
₽
Затраты и себестоимость
Материальные затраты, постатейные расходы, выпуск, НЗП, расчет себестоимости, ТЗР, калькуляции.
↔
Интеграции и данные
Обмены между 1С:ERP, 1С:БП, 1С:ЗУП и другими системами, правила загрузки НСИ и остатков.
Этапы работы
Как проходит проектирование
Мы последовательно переводим результаты диагностики в целевую модель работы системы, согласуем решения с владельцами процессов и готовим основу для реализации.
01
Анализ материалов ППО
Изучаем процессы AS-IS, требования, риски, ограничения, документы и текущие системы.
02
Проработка целевых сценариев
Описываем, как процесс будет выполняться в 1С:ERP: роли, документы, статусы и контрольные точки.
03
Определение архитектуры и интеграций
Фиксируем контур систем, обмены, источники данных и правила синхронизации.
04
Проработка НСИ и загрузки данных
Описываем справочники, обязательные аналитики, подготовку остатков и требования к качеству данных.
05
Фиксация доработок и отчетности
Выделяем функциональные разрывы, печатные формы, отчеты и требования для последующей реализации.
06
Согласование функциональной модели
Передаем документ на рассмотрение, собираем замечания и фиксируем согласованную версию для реализации.
НСИ и запуск
Отдельно проектируем данные до запуска
Даже хорошая настройка ERP не заработает корректно, если справочники содержат дубли, устаревшие элементы и неполную аналитику. Поэтому в ФМ фиксируются требования к НСИ, владельцам данных и подготовке остатков.
Нормализация справочниковОпределяем, какие данные нужно очистить, объединить и привести к единому виду.
Правила заполнения НСИФиксируем обязательные реквизиты, владельцев и правила изменения справочников.
Загрузка остатковОписываем источники, состав данных, проверки и порядок загрузки в систему.
Ответственность заказчикаВыделяем данные, которые должна подготовить команда заказчика до тестовой эксплуатации.
Итог проектирования
Что получает заказчик
По итогам этапа заказчик получает согласованную функциональную модель — основу для настройки 1С:ERP, разработки, интеграций, подготовки данных, тестирования и запуска.
Описание целевых процессовСценарии работы пользователей, роли, документы, статусы и результаты.
Карта проектных решенийКакие настройки и подходы используются в целевой системе.
Требования к НСИ и даннымСправочники, аналитики, владельцы данных и порядок загрузки остатков.
Описание интеграцийСистемы-источники, получатели, направления обмена и состав данных.
Перечень доработокФункциональные разрывы, отчеты, печатные формы и будущие ТЗ.
Ограничения и условия запускаЧто должно быть подготовлено и согласовано до реализации и ОПЭ.
Обсудим проект
Хотите понять, как должна работать ваша будущая 1С:ERP?
Подготовим функциональную модель: опишем целевые процессы, архитектуру, данные, интеграции, доработки и ограничения проекта до начала активной реализации.